2020年2月28日 星期五

麥肯錫的大數據核心問題檢查術

麥肯錫的大數據核心問題檢查術:4大步驟解決業績下滑、客群不清等工作問題!
第一章 你從競爭者數據,找到核心問題嗎?
- 解決問題的流程:
1.整理問題並將其結構化,明確找出真正的問題
2.建立假說(議題),分析「解決方案」
3.驗證假說
4.實行
- 分析架構大致可以分成以下三種類型:
1.分解要素型:拆解事務的要素,找出問題的結構。例如:4P、3C、邏輯樹狀圖。
2.檢視流程型:檢視工作流程、事務順序,針對流程加以分析。例如:商業系統。
3.對照型:以質與量、日式與西式等對照為主軸,進行各種問題分析。例如:定位矩陣。

3C分析:在思考競爭策略與市場滲透策略時,最常用的分析架構是「3C分析」。
用途:思考該採取哪種策略,或自家公司定位時。
「市場」如何?「自家公司的優勢」為何?「競爭對手」又是如何?
注意:不要過分聚焦自家公司,也要仔細分析顧客和市場。


- 4P的用途:行銷時,與對手比較,思考自家公司的定位。
以產品(Product)、價格(Price)、通路(Place)、推廣(Promotion)四個項目,
與同業比較,並進行分析。
注意: 除了自家公司之外,也要詳盡地分析其他公司。

- 「商業流程」是指透過拆解流程來掌握企業的分析架構。
用途:想改善自家公司的做法時。
經營事業時,可以依照機能區分事業組的要素,製作連續的流程圖。
注意:這裡也要用MECE原則,來檢視一連串的流程。

- 組織要素的7S:硬體面-策略(Strategy)、組織結構(Structure)、公司制度(System)。
軟體面-組織文化(Style)、組織優勢(Skill)、人才(Staff)、共同價值觀(Shared Value)。

第二章 相同產品競爭激烈,你找出定位嗎?
- 解決問題的邏輯樹狀圖(Why Tree),用途:解決問題、製作檢查表時。
注意:項目應依照MECE原則,不重複、不遺漏。
注意:用事實拆解。
注意:較不重要的項目,不深入探討也沒關係。

- 議題樹狀圖(How Tree),用途:確認假說/選擇是否正確。
注意:項目應依照MECE原則,不重複、不遺漏。
注意:有不確定之處一定要調查。

- 相對於「邏輯樹狀圖」重視原因(Why、Wherr),「議題樹狀圖」則是用於驗證方法(How),
所以邏輯樹狀圖與議題樹狀圖又分別被稱為Why Tree與How Tree。

- 金字塔結構,用途:思考問題、簡報、歸納自己的想法時。
注意:別再關鍵訊息加入多餘的說明。
注意:不要用抽象例子,舉出具體案例更容易傳達。

- 定位矩陣,用途:思考自家公司定位。
注意:有趣的雙軸更容易催生出好創意。

- 「定位矩陣」指的是用兩軸將正方形分區,分別擺上是場上的商品,
是決定優先順序、挑選所需物品時最常使用的分析架構。
在軸的部分,最好選擇相對的元素,例如:速度與品質、日式與西式。

第三章 內部同仁不配合,你推動不了改革嗎?
- 問卷和數據可不是蒐集完成就好,還要把蒐集來的大量資料分成「事實」與「意見」
,事實的說服力最強。
- 「天空、雨、傘」思考法,用途:分析狀況、判斷應該採取的行動時。
發生某個狀況時,可以用來掌握現況、分析意義,並思考該採取什麼行動
,狀況例如:業績下滑、商品銷售量下滑、和客戶發生糾紛。
注意:不要將事實與解釋混淆。

天空:實際的現狀是?(事實)
雨:現狀代表的意義是?(解釋)
傘:基於解釋,該做的是?(行動、手段)

- 良好的提問範例
【找出原因的提問】
為什麼做不好?發生什麼事了嗎?遇到什麼阻礙了嗎?
【引導出解決方案的提問】
怎麼做才會順利?現在該做些什麼?
【改變觀念的提問】
這個問題是從什麼時候開始的?如果你是部屬(主管),你會怎麼做?
你認為五年後的你,會建議現在的你怎麼做?
【關於事實的提問】
剛剛發生了什麼事?你平常都在做些什麼?
- 為了獲得有憑有據的資訊,傾聽時,必須將資訊區分成意見與事實,已掌握正確無誤的事實。
- 30秒傳達核心,目標是:
1.用一個句子呈現
2.句子中包含問題點、解決方案、實施方法
範例:業績低迷的原因是無法開發新產品(問題點),
我們應該發揮清古堂師傅的手藝(實施方法),
以外國觀光客為目標,開發高價值的新商品(解決方案)。

第四章 產品或改革失敗,你如何因應呢?
- PMA(Positive Mental Attitude)是指隨時積極主動的心態。無論處於什麼狀態
,都要思考自己該怎麼做,以及自己可以做什麼,隨時提醒自己,
主動採取行動。做好這樣心理準備的人,無論處於任何情況,理應都能發揮所長。
- 如果沒有積極行動的想法,就做不到這件事。不是先有方法,而是先有想法。


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