2019年2月28日 星期四

卡內基溝通與人際關係:如何贏取友誼與影響他人
HOW TO WIN FRIENDS & INFLUENCE PEOPLE
Dale Carnegie

第一部  處理人際關係的基本技能
原則一、不批評,不責備,不抱怨
原則二、給予真誠的讚賞與感謝
原則三、引發他人心中的渴望
- 談及對方的需要,並且告知如何得到。
- 捕捉對方的觀點,從雙方不同角度去看一件事。
- 要引發他人心中的渴望,凡能這麼做的人,世人必與他在一起。-亨利·福特

第二部  六種使別人喜歡你的方法
原則四、真誠地關心他人
原則五、經常微笑
- 事情本無好壞之分,是思想製造了好壞之分。-莎士比亞
原則六、記住,姓名對任何人而言,都是最悅耳的語言
原則七、聆聽。鼓勵別人多談他自己的事
原則八、談論他人感興趣的話題
原則九、衷心讓他人覺得他很重要
- 和人們談談他們自己,他們會願意談上好幾個鐘頭。

第三部  如何讓別人的想法和你一樣
原則十、唯一能自爭辯中獲得好處的辦法,是避免爭辯
- 恨並不能平息恨,只有愛才可以平息恨意。
- 假如兩個合夥人的意見總是相同,則必有一人是多餘的。
- 先注意聽。給對方說話的機會,讓他們把話講完。別抵制、攻擊或爭論,
這只會造成障礙。試著建立起能彼此了解的橋樑,而不是建立會造成更大誤解的障礙。
原則十一、尊重他人的意見,切勿對他說:你錯了
- 如果你認為有些人的話不對,最好還是這麼說:
「我有另一個想法。假如我錯了的話,
希望你們糾正我。讓我們共同來看看這件事。」
原則十二、如果是你錯了,立刻斷然承認
原則十三、以友善的態度開始
原則十四、設法使他立即說:「對、對」
- 與別人交談,不要先討論你不同意的事,要先強調-而且不停地強調-你所同意的事。
因為你們都在為同一結論而努力,所以你們的相處之處是在方法,而不在目的。
原則十五、多讓他說話
原則十六、讓別人覺得,這主意是他想到的
原則十七、真誠地試圖以他人的角度去了解一切
- 我寧可在面談之前,在辦公室跺上兩個鐘頭,而不願意毫無準備地走進辦公室。
我一定要清楚自己想要講什麼,更重要的是,
根據我對他們的了解-他們大概會說些什麼。
原則十八、同情他人的想法與願望
- 你這麼覺得,我一點也不會怪你,因為換了我,也一定會有相同的感受。

第四部  成為一個領導者:如何不用攻擊和引起憤怒的方法去改變一個人
原則十九、訴求更崇高的動機
原則二十、將你的想法做戲劇化的說明
原則二十一、提出挑戰
原則二十二、凡事皆以真誠的讚賞與感謝為前提
原則二十三、以間接的語句指出他人的錯誤
原則二十四、先說自己錯在哪裡,然後再指正他人的錯誤
原則二十五、用問問題來取代直接的要求
- 不要說「做這個,做那個」、「別做這個,別做那個」,
而改以「你可以考慮這樣」、「你覺得那有用嗎?」、「也許這樣比較好些」。
原則二十六、一定要顧到他人的面子
原則二十七、只要稍有改進,即給予讚美。「嘉勉要誠懇,讚美要大方。」
原則二十八、給他一個願意全力追求的美譽
原則二十九、多多鼓勵。要讓他覺得這過錯很容易改正
原則三十、使他覺得,照你的意思去做會很開心


2019年2月18日 星期一

第8個習慣:從成功到卓越

第8個習慣:從成功到卓越
The 8th Habit: From Effectiveness to Greatness

Stephen R.Covey

- 與成功有約提到的七個重要的習慣:
主動積極、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、統合綜效與不斷更新。
- 偉大的領導者了解並能欣賞人的價值。他們不會只憑旁人的意見去看一個人,而是會自己去發現的他的價值。他們相信團隊中的每個人都有機會去創造有意義的、持久的貢獻。
他們知道,做為一個領導者最重要的責任是去開發員工的潛能,給他們成長的空間,激勵他們認識自己的潛能。只要我們關心員工,他們就能關係我們的客戶。
- 要達到卓越需要熱情,而熱情必須由培育和獎勵合作、成長與承諾來驅使。
- 小事聽從你的腦,大事聽從你的心。Small things listen to your head,big things listen to your heart.
- 大多數有問題的組織是因為滋生出一種功能性的盲目,看不見自己的缺點。它們的癥結並不在於無法解決問題,而是根本就看不見問題。

第一章 痛苦
- 第八個習慣就是:發現內在的聲音。這包含了兩個部分:「找到自己內在的聲音」,
二是「激勵他人尋找內在聲音」。
(圖一 駕馭七個習慣的力量:第八個習慣)

- 如果某項工作能開發你的天賦才能、喚起熱情,而且世界也需要、良知也督促你去行動,
那麼,你的心聲、你的招喚、你的靈魂密碼就在那裡。
(圖二 內在的聲音就在交集處)

第二章 問題
- 面臨重要問題時,我們若提停留在發生問題時的思想高度,是無法解決問題的。
- 思維模式(paradigns)這個詞來自希臘文paradeigma,最初是一個科學術語,但現在變成普通用語,
意思是感知、理論、參考系統,或著說是透過它來看世界的一副眼鏡。
它就像一個城市的地圖,如果不準確,不管你多麼努力尋找目的地,態度多麼積極主動,仍然會迷路,唯有地圖準確,勤奮和態度才有用。
- 因為人有選擇的自由,因此會因為自己所受的待遇,以及如何發揮四項天賦才能,而選擇對待工作的態度,選擇範圍很廣,從「反叛或離開」到「創造性的振奮」都有。
(圖三 人類四項基本需求)
(圖四 人們的選擇)

第三章 解決方案
- 通往平庸的路束縛了人類的潛能;通往卓越的路則是放人類的潛能,並將之轉化為現實。
通往平庸的路是生活中的捷徑和「權宜之計」;通往卓越的路則是由內而外、逐漸成長的過程。

第一部分 找到自己的心聲
第四章 重新找到天賦
- 人類與生俱來、最重要的三項天賦:「選擇的自由」、「遵循原則」,以及「四種才能」:
智能才能、身體才能、情感才能、精神才能。

第五章 表達你的心聲
(圖七 過有意義的生活)

- 從對方的潛力及其最佳表現來看待他們,而不是從對方的當前行為或弱點來看,就產生積極的能量,像伸出手互相擁抱一樣。這種肯定對方的行動,
也是重建破裂關係的關鍵,也是讓你成為出色的父母的關鍵。
- 雖然勤奮、幸運和人際關係都很重要,但最重要的是「成功者習慣去做失敗者不愛做的事」。
成功者當然也不喜歡做這些事,但他們卻能克服情緒,堅持對目標的追求。
- 熱情讓人成為解決方案的一部分,而不是問題的一部分。
- 亞里斯多德:「你的天賦才能與世界需求交會之處,就是使命所在。
- 良知經常告訴你「為什麼」,願景標識你正努力去「完成什麼」,自律表示你將「怎樣去完成」,
而熱情代表了為何而戰的力量。
- 我向你推薦下述簡單的思考方法:一個「全人」(身體、心智、情感和心靈),
他有四項基本需求(生活、學習、愛和發揮影響力)、四項才能(身體才能、
智力才能、情感才能和精神才能)及相應的四個最高表現形式(願景、自律、熱情和良知),
這些都代表了他的心聲的四個層面(需求、天賦才能、熱情和良知)。
(圖八 第一部總結)
- 如果你的工作契合了你的天賦才能、點燃讓你出於良知的驅使而想去滿足世界的熱情,這就是你的內在的聲音,你的招喚,你的靈魂密碼。
- 要成為自己本來可以成為的傑出人士,何時開始都不嫌晚。

第二部分 激勵他人尋找內在的聲音
第六章 真正的領導力
- 領導的藝術就是幫助他人體認到自己的價值和潛能。
- 其實組織行為是不存在的,有的只是在組織機構中集體化了個人行為。
- 愛因斯坦說:「我們面臨重要挑戰,如果想解決他們,就必須超越當初的思維水準。
- 這四個長期性問題是:低信任度、缺乏共同願景和價值觀、組織不協調以及缺乏授權。
(圖九 將人物化的管理)
(圖十 領導的四項職責)
(圖十一 通往卓越的地圖)
- 你可以對物進行管理,但是對人只能進行領導。
- 領導的四項職責:以身作則、探索方向、整合體系和充分授權。

2-1 掌握關鍵──以身作則和探索方向
第七章 發揮影響力:扮演尾舵的角色
- 想改變這個世界,首先要改變自己。
- 不管什麼時候,一旦你將自己的情感建立在另外一個人的弱點上,你就是將情感上的自由完全交到他手中,也就是說,你授權對方繼續把你的生活弄得一團糟。
- 每當你認為問題出在別人身上時,那麼這個想法本身就有問題。
- 透過主動和運用同理心的技巧,透過聚焦在影響力範圍內的事情,你能夠成為任何場合的催化劑。
真的這樣做,你就是老闆的領導者。老闆有的只是職位的權威,
你卻擁有能影響別人的道德權威和能力。
- 具有尾舵作用的領導者則不論實際職務是什麼,都將發揮願景、自律、熱情和良知,擴大影響範圍。
- 主動,是自我授權的一種形式。沒有正式的領導者授權給你,組織也沒有授權給你,工作職責也沒有授權給你;你是在面臨問題、困難或挑戰的時候,自己授權給自己。你需要選擇採取主動態度或自我授權中最適當的等級。
- 選擇不同等級的主動行為,也就是擴大影響力,而在所有場合都能盡情表現自己。
(圖十二 主動或自我授權的等級)

- 提出建議的五個基本步驟:
1. 分析問題 2. 提出選擇,建議解決方法 3. 就解決方法提出具體可行的步驟 4.全盤考慮所有的現實因素,如政治、社會、經濟表現能力和許可權等
5. 只要一個人簽名同意就得以實施
- 當你適當的使用七個等級的主動自我授權行為,你就會發現自己的影響範圍變得越來越大,最終超越你的工作範圍。另外一個有趣的事情是,當你的影響範圍變大的時候,
你的關注範圍通常也變大了。
- 因為領導是一種選擇,而無關職位。

第八章 成為表率
- 他人的信任來自個人的可信度,而可信度則是從人品和能力中產生的。當你注重發展自己的品格和能力,你的智慧和判斷力必然會隨之提高;而
智慧和判斷力是偉大成就和信任的基礎。
- 以身作則就是要養成七個習慣
1.主動積極 2.以終為始 3.要事第一 4.雙贏思維 5.知彼解己 6.統合綜效 7.不斷更新

第九章 贏得信任
- 私下提出意見最好的方式就是要說自己,而不是對方。你要說出自己的感覺、擔心或對正在發生的事情有什麼見解,而非批評對方或為
對方貼標籤。這種方式通常能夠讓對方更容易接受你的意見,認識自己的盲點,因為他們不會認為你有什麼威脅。
- 如果我們不同意,沒有人可以傷害我們;所以我們自己選擇什麼樣的回應方式,是決定生活的關鍵因素;造就我們的是個人的決定,而不是所處的環境。
- 詩人歌德的話真切而又深刻:「如果一個人是什麼樣子,你就把他當作什麼樣子來對待,他就只能是原來那個樣子;如果你把這個人當作他能夠
和應該成為的那個樣子來對待,他就會成為那個能夠並應該成為的樣子。」
- 說到冒險,沒有什麼比過一種毫無風險的生活更冒險的事情了。

第十章 融合心聲:尋求第三種解決方法
(圖十四 傾聽的連續性)

(圖十五 解決方案)
- 當事情與人和文化有關時,快就是慢,慢就是快。

第十一章 同心協力:探求共同願景、價值觀和策略
- 領導就是創造一種氛圍,讓每個員工都想成為組織的一部分,而不僅是為這個組織效力。
領導人可以創造一種環境,使人們願意而非不得不為組織效力。
- 如果員工只是在履行職責,你就會把他們當成物,就像你坐的一把椅子。
(圖十七 發現自己的核心競爭力)

2-2 執行──整合體系和充分授權
第十二章 執行的準則:調整目標和系統以獲得成效
- 在招募人員的過程中,什麼是最好的問題?-成長過程中,你最喜歡做的事情是什麼?在哪方面有優秀的表現?

第十三章 充分授權:釋放熱情與天賦
(圖十八 追求卓越的地圖)
- 決定一個人是否能成為知識工作者,取決於領導者的信賴及其個人風格,而不是工作的性質或知識時代。

2-3 智慧時代
第十四章 有效執行第八個習慣
- 研究結果顯示,當領導人採用知識工作者的管理方法時,員工只將薪資的重要性排在第四位,排前三位的是信任、尊重和自尊。
當人們對工作本質感到滿意時,非本質的,或者外在的因素就不那麼重要了;
但是如果人們對工作本質並不滿意,那麼錢就變成了最重要的東西。
因為有了錢,你就可以在工作以外的時間購買自我滿足。
- 可以實現領導卓越的是那些不論職位高低,致力於激勵其他人找到自己內在聲音的人,而這要通過旅履行領導者的四項職責來實現。

第十五章 利用心聲為他人服務
(圖二十 第八個習慣:最有效的擊球點)
- 發現內在聲音或使命感的另一種方法,就在於你選擇某種事業奉獻自我的那一刻。