2018年12月11日 星期二

如何不被老闆塞滿你的時間?

如何不被老闆塞滿你的時間?
- 動手前先想清楚,讓時間為你所用

第一章 工作好比鈕扣,一步錯都得重來
- 接到任務別埋頭做,先開口問。
- 欲節省做事時間,必須先訓練自己,找出錯誤可能會發生的根本原因。
- 用主管的想法去做,別用自己的做法去想。

第二章 事情做不完,必有環節出了錯
第三章 如何讓你想的,就是老闆要的?
- 從「會做的事」和「想做的事」差距中生出對策,能夠明確知道差距在何處,
就能夠找到解決的方法。
- 要取得主管和客戶的認同,必須先報告目的完成的標準成果物(有形的成果)等三個重點,
這樣鈕扣才會扣在正確的位置上。
- 不要只是開口問,更要帶著自己思考過的路徑圖,請主管過目,再請教對方說明自己為什麼不懂,
同時虛心受教,才是高明的技巧、應有的禮貌。
- 因為當你把時間都算得剛剛好,完全沒有預留可犯錯的空間,和這個工作相關的每一個人,
就會中止思考,忽略問題發生的所在。

第四章 捨棄以前的常識,工時就能縮減一半
- 這才叫進度表:在最短和最充裕之間取得平衡

- 十天才能做完的事,如何用五天就搞定:
1. 分別用極限值和充裕值估時間,再結合兩者建置時間表。
2. 思考兩個以上的方案,再從中選出最適合的來執行
3. 避免「不當多工」,要專心做好每一項工作。
- 事情很多,不多工如何兼顧?
1. 決定好工作的優先順序,再進行作業。
2. 以發揮最大效率為原則,安排作業順序。
3. 從自己擅長、喜歡的工作開始。

第五章 進度管理的關鍵是共識,不是時間
第六章 主管最重要的事:避免部屬扣錯鈕扣
- 經理人就是要讓公司的組織順利運轉,並且創造新價值的人。
經理人雖然不需要創造新產品,卻需要有效運用現有的東西,或者透過成品重新組合的方法,產生新的價值。
- 領導者的職責則是不惜破壞現有的系統,也要發揮變革。
- 專家是指在某個特定的領域,精於某些學識或技術的水準,非一般人所能及的人或是擁有特殊技能的人。
- 不論是經理人或領導者,都是監督和統率團體的人,必須具備以下三種能力:
1. 技術能力(Technical skills)
2. 人際關係能力(Human skills)
3. 概念化的能力(Conceptual skills)
- 所謂概念化能力,就是某件事情發生時,你會先想像影響的層面及有關的人事物之後,
再採取行動。


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